Cómo facturar discapacidad en Medifé

Datos clave para facturar en Medifé

Dónde se carga

Integración: por mail a integracionamba@medife.com.ar (CABA/AMBA) o facturacion-integracion@medife.com.ar (interior), un mail por asociado y período con el asunto OBRA SOCIAL / APELLIDO Y NOMBRE DEL ASOCIADO / PERÍODO / PRESTACIÓN; son los únicos canales válidos. Fuera de integración con convenio: plataforma NEXO, sección Discapacidad Medifé, o prestadoresdiscapacidadmetro@medife.com.ar (AMBA) / prestadoresdiscapacidadinterior@medife.com.ar (interior). Sin convenio, la gestiona el asociado como reintegro.

Plazo de presentación

Hasta el día 5 de cada mes. No se da curso a facturas con más de 2 períodos de demora, y Medifé no acepta facturas fuera del plazo de 60 días para su presentación ante la Superintendencia.

Cómo tiene que ser la factura

A nombre de Medifé Asociación Civil (CUIT 30-68273765-0, IVA Responsable Inscripto, Lima 87 piso 5, CABA) o, para socios de la Obra Social FIAT cuando la autorización lo indica, de OSPEFyEPCA (CUIT 30-69118353-6, IVA Exento). Monotributista: factura C; Responsable Inscripto: A o M a Medifé (B solo a OSPEFyEPCA). En PDF tal como sale de ARCA, con el primer y último día del período en Desde/Hasta, asociado y DNI, mes, prestación según la autorización, cantidad, valor unitario y total.

Documentación respaldatoria

Cada mes, en archivos separados: la factura (nombre CUIT_TIPODECOMPROBANTE_PUNTO_NUMERO) y la planilla de asistencia firmada por prestador y asociado (Anexo I prestaciones o Anexo II transporte, nombre “PLANILLA DE ASISTENCIA_” + los datos de la factura). Con la primera factura, una copia del CBU. El informe evolutivo semestral lo presenta el asociado por la web.

Cómo presentar la factura mensual

1. Revisá la autorización: si en las observaciones dice “Facturar a nombre de la OBRA SOCIAL”, la prestación va por el Mecanismo de Integración; si no, es cobertura directa de Medifé. Solo se facturan prestaciones autorizadas.
2. Emití la factura en ARCA a nombre de Medifé Asociación Civil (o de OSPEFyEPCA si el socio es de la Obra Social FIAT): C si sos monotributista; A o M si sos Responsable Inscripto (Medifé no acepta B).
3. Completá el período con el primer y último día del mes en Desde/Hasta y detallá asociado, DNI, mes, prestación según la autorización, jornada y categoría si es un centro, y adicionales por dependencia (35 %) o zona desfavorable (20 %).
4. En la cantidad: sesiones del mes en prestaciones de apoyo; las sesiones de cada prestación en módulo integral o estimulación temprana; horas del mes o 1 en maestra de apoyo, según la autorización; 1 en apoyo a la integración escolar.
5. Prepará la planilla de asistencia (Anexo I o II) firmada por vos y por el asociado o familiar, y nombrá los archivos como piden las normas: CUIT_TIPODECOMPROBANTE_PUNTO_NUMERO para la factura y “PLANILLA DE ASISTENCIA_” + esos datos para la planilla.
6. Integración: mandá un mail por asociado y período hasta el día 5 a integracionamba@medife.com.ar (CABA/AMBA) o facturacion-integracion@medife.com.ar (interior). Con la primera factura sumá una copia del CBU.

Fuente: Normas de facturación de discapacidad de Medifé (ciclo desde febrero 2025), secciones 1 a 2.5.

Cómo se pide la autorización (plan anual)

1. La presenta el titular en www.medife.com.ar, sección Autorizaciones > Discapacidad > Plan anual (nuevo registro), donde también sigue el estado del trámite.
2. Se descarga la carpeta documental de la prestación (rehabilitación, educativo-terapéuticas, escolaridad o transporte) y se completan sus formularios, en PDF y con firma física, electrónica o digital.
3. Documentación general: CUD, resumen de historia clínica, constancia de alumno regular o nota de no escolarizado, planilla socio-familiar, constancia de CBU del prestador y datos de pago a proveedores.
4. Como prestador aportás el presupuesto, el plan de abordaje con informe inicial o evolutivo, la constancia de AFIP/CUIT, la inscripción en el RNP o la categorización en el SNR y tu título o habilitación. La orden médica tiene que tener fecha anterior al inicio.
5. La gestión tarda 30 días hábiles y no se autorizan prestaciones en forma retroactiva.

Fuente: Instructivo de discapacidad de las carpetas documentales 2025 y páginas de prestaciones de discapacidad de medife.com.ar.

Reglas que conviene saber

• Tiene que haber total coincidencia entre las prestaciones y sesiones presupuestadas y las que indica el médico tratante.
• Empezar una prestación sin autorización previa es responsabilidad del prestador y no obliga a Medifé a cubrirla, aunque haya habido cobertura en años anteriores.
• En transporte conviene una factura por destino: la Superintendencia reconoce el traslado solo si en el mismo período se presenta la factura de la prestación de destino. Se facturan los kilómetros del mes como cantidad y el valor del km del Nomenclador.
• Si la factura menciona viajes, la cantidad tiene que coincidir con las firmas de conformidad de la planilla (20 viajes, 20 firmas; si contás ida y vuelta, una firma por cada una).
• Estimulación temprana va siempre junto a la especialidad (por ejemplo, “Estimulación Temprana – Psicología”).
• Por Integración, la Superintendencia acredita los fondos alrededor del día 20 del mes de acreditación y desde ahí hay un máximo de 20 días para pagarle al prestador. Los cambios de CBU se informan a pagosdiscapacidad@medife.com.ar.

Fuente: Normas de facturación de discapacidad de Medifé (ciclo desde febrero 2025) e instructivo de las carpetas documentales 2025.

Fuentes

• Normas de facturación de discapacidad de Medifé (ciclo desde febrero 2025) y carpetas documentales 2025 publicadas en medife.com.ar: instructivo oficial (PDF)

Los requisitos pueden cambiar: verificá siempre el instructivo vigente de la obra social antes de facturar.