Cómo facturar discapacidad en OSDEPYM

Datos clave para facturar en OSDEPYM

Dónde se carga

Plataforma de prestadores de OSDEPYM (www.osdepym.com.ar/facturas-web/discapacidad/facturas.action, o www.osdepym.com.ar > Prestadores > Discapacidad). El usuario es el CUIT sin guiones. No se reciben facturas por correo electrónico.

Plazo de presentación

Del 1 al 10 de cada mes, dentro de los 10 días posteriores al fin del mes de la prestación. La factura no puede tener más de 30 días de emitida al momento de la carga.

Cómo tiene que ser la factura

Factura a nombre de la obra social del afiliado. Para OSDEPYM: CUIT 30-58666171-6, Responsable Inscripto, Reconquista 458 2° piso, CABA; factura A, C o M (o recibo A, C o M, o factura de crédito electrónica A o C), sin IVA. Debe detallar beneficiario y DNI, prestación, sesiones mensuales y período.

Documentación respaldatoria

Planilla de asistencia firmada por ambas partes, obligatoria en cada factura (profesionales independientes, instituciones o transporte). La prestación tiene que estar autorizada antes de facturar.

Cómo cargar la factura en la plataforma de prestadores

1. Entrá a www.osdepym.com.ar, desplegá el menú Prestadores y hacé clic en Discapacidad.
2. Iniciá sesión con tu CUIT sin guiones. La clave inicial son los últimos 4 dígitos del CUIT; si ya usás la factura electrónica de OSDEPYM, es la misma clave.
3. En la solapa Facturas, presioná Nueva factura.
4. Completá los datos: obra social (OSDEPYM u OSTVLA), letra, número completo del comprobante (13 dígitos), fecha de emisión, fecha de vencimiento, total facturado, DNI del paciente, período facturado y si es un ajuste.
5. Seleccioná los archivos obligatorios, la factura (F) y la documentación respaldatoria (D) con la planilla de asistencia, y subilos.
6. Presioná Confirmar para terminar la carga y seguí el estado de la factura en la grilla: Pendiente, Aprobada, Retenida o Anulada.

Fuente: Manual de Acceso 2027: Información sobre facturación y Manual de usuario de la plataforma de prestadores de discapacidad.

Facturas retenidas, ajustes y recibo X

• Los datos cargados (incluidos CUIT, domicilio y condición de IVA de la obra social) tienen que coincidir con la factura; si no, la factura queda retenida.
• No se pueden cargar dos facturas del mismo paciente y período, salvo que la segunda se marque como ajuste.
• Solo se pueden modificar o anular las facturas en estado Pendiente. Si olvidaste la planilla de asistencia en una factura que ya no está pendiente, hay que hacer una carga nueva.
• Las facturas retenidas muestran el motivo y hay una ventana de notificaciones: si se retienen por motivos causales y vence el período de carga, ya no se pueden procesar.
• Si el afiliado figura suspendido por falta de pago o por cuestiones afiliatorias, la plataforma lo indica: hay que regularizarlo con el área comercial antes de facturar.
• Después de cobrar, el recibo X de cada factura es obligatorio y se envía a recibos@osdepym.com.ar.

Fuente: Manual de Acceso 2027: Guía de facturación y Manual de usuario de la plataforma.

Cómo se pide la autorización

1. La familia presenta el CUD vigente por mail a discapacidad@osdepym.com.ar y pide la entrevista anual con el equipo interdisciplinario INCLUIR, obligatoria para todas las prestaciones. El equipo arma el esquema terapéutico.
2. Como prestador, pedile a la familia ese esquema: solo se autorizan las prestaciones y la cantidad de sesiones que indica y carga el equipo interdisciplinario.
3. Prepará tu documentación según la prestación: presupuesto (Formulario 06, o 08 en transporte), alta de proveedores (Formulario 09), inscripciones y categorización, constancia de ARCA y CBU. Toda con fecha anterior a la primera factura y firmas ológrafas o digitales, no cortadas y pegadas.
4. La familia carga la documentación en el Portal de Discapacidad (www.osdepym.com.ar/discapacidad-web/). Si sos prestador de cartilla, cargás la tuya en la plataforma de prestadores, pestaña “Documentación General”.
5. La autorización tarda hasta 30 días hábiles y llega por mail a la familia y al prestador, con la prestación, el profesional, la cantidad de sesiones y el período. Verificala: después no se aceptan reclamos.
6. Con la autorización recibida podés empezar la prestación y cargar las facturas.

Fuente: Manual de Acceso 2027: Datos importantes, Tips para el acceso y Detalle para la solicitud de prestaciones.

Normas de autorización que conviene saber

• Las prestaciones se autorizan por períodos posteriores a la presentación de la documentación: no hay autorizaciones retroactivas ni reintegros de prestaciones brindadas sin autorización.
• No se autorizan prestadores con la categorización vencida o sin inscripción en el RNP de la SSSalud o en SENADIS.
• Cada seis meses todos los profesionales e instituciones envían un informe semestral de evaluación y evolución, y al terminar el período autorizado, un informe final.
• En beneficiarios monotributistas, el pago mensual del monotributo es condición para la cobertura, y hay un acceso progresivo de seis meses desde el ingreso al padrón.
• Cualquier cambio en el tratamiento se informa con nota firmada por el titular; para modificar prestaciones hay que pedir una nueva entrevista con el equipo interdisciplinario.

Fuente: Manual de Acceso 2027: Normas de autorización de la obra social.

Fuentes

• Manual de Acceso a las Prestaciones Básicas de Discapacidad 2027 y formularios oficiales de OSDEPYM: instructivo oficial (PDF)

Los requisitos pueden cambiar: verificá siempre el instructivo vigente de la obra social antes de facturar.