Cómo facturar discapacidad en OSMATA

Datos clave para facturar en OSMATA

Dónde se carga

Sistema OSMATA Discapacidad (apps.smata.com.ar/WebPrestadores), al que se entra desde osmata.com.ar/discapacidad. Ahí el prestador carga su documentación, el presupuesto, recibe la autorización y después carga la factura. La validación del usuario demora hasta 24 horas hábiles y la contraseña llega por mail. Consultas: mesa.osmata@gmail.com, tel. 011-4340-7612, WhatsApp 11-5929-7412 (lunes a viernes de 8 a 16). En el interior, las consultas sobre facturas van a la seccional o delegación.

Plazo de presentación

A mes vencido, con fecha de factura posterior al mes de la prestación. No se aceptan facturas con más de 60 días de emitidas. Una vez auditada e ingresada al Mecanismo de Integración, el pago depende de los plazos de ese mecanismo.

Cómo tiene que ser la factura

Factura A, C o M, sin discriminar IVA, a nombre de OSMATA, Av. Belgrano 665, CABA, CUIT 30-59041263-1, IVA Responsable inscripto. En el detalle: nombre, apellido y DNI del afiliado, mes y prestación según el nomenclador, sin abreviaturas; una factura por prestación, por afiliado y por mes. Si corresponde, sesiones, valor por sesión y total (los módulos de apoyo a la integración escolar y maestra de apoyo no lo llevan; los módulos integrales y de estimulación temprana detallan terapias y sesiones). Instituciones: jornada y categoría. Transporte: recorridos, viajes, km por viaje y del mes y dependencia, todos los destinos en una misma factura. El 35 % por dependencia o el 20 % por zona desfavorable se detallan aparte.

Documentación respaldatoria

Con cada factura: planilla de asistencia mensual firmada por el afiliado mayor de edad o por madre, padre o tutor (aclarando el vínculo), fotocopia del presupuesto autorizado y sellado por OSMATA del mes facturado, constatación del CAE y constancia de inscripción en AFIP actualizada. Los días facturados tienen que coincidir con el cronograma del presupuesto aprobado.

Cómo presentar la factura mensual

1. Registrate en el sistema de prestadores (apps.smata.com.ar/WebPrestadores): la validación del usuario demora hasta 24 horas hábiles y la contraseña llega a tu mail (revisá spam).
2. Antes de empezar, esperá el presupuesto autorizado y sellado por OSMATA: la autorización se emite en el mismo sistema. Las prestaciones sin autorización no se pueden facturar.
3. Emití la factura a mes vencido, tipo A, C o M sin discriminar IVA, a nombre de OSMATA (Av. Belgrano 665, CABA, CUIT 30-59041263-1, Responsable inscripto).
4. En el detalle poné nombre, apellido y DNI del afiliado, mes y prestación según el nomenclador, sin abreviaturas; si corresponde, sesiones, valor por sesión y total. Una factura por prestación, por afiliado y por mes.
5. Prepará la planilla de asistencia del mes firmada por el afiliado mayor de edad o por madre, padre o tutor, con el vínculo aclarado. Los días tienen que coincidir con el cronograma del presupuesto.
6. Cargá en el sistema la factura con la planilla, la copia del presupuesto autorizado del mes, la constatación del CAE y la constancia de AFIP actualizada.
7. Hacelo antes de que la factura cumpla 60 días de emitida: después no se acepta.

Fuente: Instructivo de facturación de discapacidad de OSMATA, págs. 2 a 5; Instructivos de Discapacidad 2027 AMBA e Interior, pág. 2; página oficial osmata.com.ar/discapacidad.

Cómo se detalla cada prestación en la factura

• Módulo maestra de apoyo y módulo de apoyo a la integración escolar: no hace falta aclarar valor por sesión ni cantidad de sesiones.
• Módulo integral simple o intensivo y estimulación temprana: nombre del módulo, terapias brindadas y cantidad de sesiones, sin valor por sesión.
• Educación inicial, EGB, formación laboral, aprestamiento laboral, CET, centro de día y hogar: tipo de jornada (simple o doble, permanente o de lunes a viernes) y categoría.
• Transporte: direcciones de partida y destino, viajes por día y por mes, km por viaje y del mes, si incluye dependencia y total. Todos los destinos van en una misma factura.
• El 35 % por dependencia o el 20 % por zona desfavorable se especifican en el detalle con su importe.
• Si cambian los días de atención, hay que presentar un presupuesto nuevo con el cronograma modificado.
• No se recibe documentación con tachaduras o correcciones sin salvar con firma y sello, ni incompleta.

Fuente: Instructivo de facturación de discapacidad de OSMATA, “Confección de la facturación” (pág. 4).

Cómo se pide la autorización

• Cubre a afiliados de 1 a 60 años con CUD vigente. La autorización vale hasta el 31 de diciembre y se pide con al menos 60 días de anticipación al inicio.
• En AMBA, el afiliado manda el CUD y la documentación a discapacidad2@osmata.org.ar y se evalúa una vez al año con la junta médica del Sanatorio San Cayetano: solo valen las órdenes médicas que emite esa junta. En el interior, la documentación médica se presenta en papel en la seccional o delegación.
• El prestador carga su documentación y el presupuesto en el portal de prestadores y desde ahí pide la autorización.
• Por prestación: planilla de conformidad y presupuesto con firma de puño y letra (no se aceptan firmas digitales ni imágenes de firmas), informe inicial o evolutivo, plan de abordaje e informe semestral en junio y diciembre, más título, RNP o categorización ANDIS y constancia de ARCA según el tipo de prestador.
• Las prestaciones de apoyo suman hasta 6 horas semanales; con más horas o más de una especialidad corresponde un módulo integral.
• Tiempos de auditoría: 5 días hábiles para la documentación del prestador, 20 para prestaciones nuevas o renovaciones y 15 para modificaciones.
• El cambio de prestador se pide con nota firmada por la familia y empieza el primer día de un mes completo; el nuevo prestador sube toda su documentación al portal.

Fuente: Instructivos de Discapacidad 2027 de OSMATA (AMBA e Interior), págs. 2 a 17.

Fuentes

• Instructivo de facturación para prestaciones básicas de discapacidad de OSMATA (2025, links actualizados en abril de 2026) e Instructivos de Discapacidad 2027 AMBA e Interior, publicados en osmata.com.ar/discapacidad: instructivo oficial (PDF)

Los requisitos pueden cambiar: verificá siempre el instructivo vigente de la obra social antes de facturar.