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Cómo facturar discapacidad en OSPOCE
En OSPOCE la factura de discapacidad se carga en la plataforma de proveedores (Gestión Empresas, ospoce.com.ar/proveedores.php) en un solo PDF junto con la Planilla de Asistencia (Anexo 13). Solo se aceptan facturas electrónicas B o C a nombre de OSPOCE, y la prestación tiene que estar autorizada antes de empezar.
Datos clave para facturar en OSPOCE
- Dónde se carga
- Plataforma de proveedores de OSPOCE: Gestión Empresas (www.ospoce.com.ar/proveedores.php), ingresando el CUIT con el formato 11-11111111-1.
- Plazo de presentación
- La factura se puede cargar 24 a 48 horas hábiles después de emitirla, porque la plataforma la valida con ARCA. Si no se carga dentro de los plazos que fija la auditoría, solo se reconoce la facturación retroactiva de 2 períodos del mes calendario en curso.
- Cómo tiene que ser la factura
- Factura electrónica B o C con CAE y fecha de vencimiento impresos, a nombre de OSPOCE (CUIT 30-65731497-4, Exento de IVA, Bartolomé Mitre 1523, CABA). Debe detallar apellido y nombre del beneficiario según el CUD, DNI, mes y año facturado, prestación, cantidad de sesiones u horas, valor unitario y total, con importes exactos y sin redondear.
- Documentación respaldatoria
- Planilla de Asistencia de Prestación Mensual (Anexo 13) firmada de puño y letra, en el mismo PDF que la factura. En transporte, además, la Conformidad de Traslados (Anexo 14).
Descargas: instructivo, planilla y formularios de OSPOCE
Archivos oficiales publicados por OSPOCE en su sitio oficial. Son copias textuales que comparamos cada semana con los originales; al lado de cada una está el link a su fuente.
Instructivos oficiales
Para facturar cada mes
Para pedir la autorización (carpeta)
Cambio o baja de proveedor
Cómo cargar la factura en la plataforma de OSPOCE
- Registrate como proveedor en Gestión Empresas (www.ospoce.com.ar/proveedores.php) con tu CUIT en formato 11-11111111-1 y cargá los datos de una cuenta bancaria propia, no de terceros.
- Emití en ARCA una factura electrónica B o C a nombre de OSPOCE con el beneficiario según el CUD, su DNI, el mes y año facturado, la prestación, la cantidad de sesiones u horas, el valor unitario y el total.
- Completá la Planilla de Asistencia (Anexo 13) con la fecha y el horario de cada sesión, la firma de conformidad de puño y letra y tu firma, aclaración y sello.
- Uní la factura y la planilla en un solo archivo PDF. En transporte, sumá la Conformidad de Traslados (Anexo 14).
- Esperá 24 a 48 horas hábiles desde la emisión: la plataforma valida los datos de la factura con ARCA.
- Cargá la factura en la plataforma: el código de documento ARCA (el número debajo de la letra), el punto de venta con todos los ceros y el número de factura sin los ceros. Adjuntá el PDF y revisá la previsualización.
- Si facturaste con factura B, cuando recibas el pago mandá el recibo por mail a pagosintegracion@ospoce.com.ar.
Fuente: Anexo 12 – Instructivo de facturación (OSPOCE), págs. 1 a 6.
Cómo pedir la autorización de la prestación
- Si es la primera vez que se pide cobertura, la familia envía el CUD vigente y el DNI del titular a discapacidad@ospoce.com.ar.
- Armá la carpeta siguiendo el Checklist (Anexo 1), con el CUD vigente y el Cronograma de Actividades (Anexo 2).
- El médico tratante completa el Resumen de Historia Clínica (Anexo 3) y la Solicitud de Prestaciones (Anexo 4) y, si corresponde, la Solicitud de Transporte (Anexo 5) y el FIM (Anexo 6). La fecha de la solicitud no puede ser posterior al inicio del tratamiento.
- Como prestador, sumá el presupuesto que corresponda (Anexo 7, 8, 9 u 11) firmado por vos y por el beneficiario o familiar, el plan de tratamiento, el informe evolutivo y tu documentación: título, matrícula, RNP/RUP, CBU de cuenta propia y constancia de ARCA.
- Presentá la carpeta antes de empezar la prestación: en forma presencial con turno en ospoce.geco.com.ar/turno/nuevo (con el DNI del titular, un turno por familia) o por correo postal a OSPOCE – Área Discapacidad, Bartolomé Mitre 1523 (1037), CABA. La documentación se recibe a partir del 8.º día hábil de cada mes.
- Esperá la evaluación del equipo interdisciplinario: la recepción de la carpeta no implica la autorización y no se pagan prestaciones brindadas antes de que esté autorizada.
Fuente: Manual de acceso 2027 (págs. 1 a 11) y Guía de trámites de ospoce.com.ar.
Reglas de pago, sesiones e informes
- En terapias individuales se pagan como máximo 4 semanas por mes: con 2 sesiones semanales, hasta 8 sesiones mensuales por terapia.
- El pago es por transferencia a una cuenta propia: la CBU tiene que coincidir con el CUIT del proveedor o la transferencia se rechaza.
- El Informe Evolutivo Semestral se carga en la misma plataforma donde se ingresan las facturas.
- Los importes de la factura tienen que ser exactos: no se recortan decimales ni se redondea.
- Las instituciones educativas que brindan comedor en jornada simple facturan ese concepto por separado.
- Los cambios de proveedor y la incorporación de prestaciones se hacen en forma presencial o por correo postal.
Fuente: Manual de acceso 2027 y Anexo 12 (OSPOCE).
Preguntas frecuentes sobre facturación en OSPOCE
¿Dónde se presentan las facturas de discapacidad en OSPOCE?
Plataforma de proveedores de OSPOCE: Gestión Empresas (www.ospoce.com.ar/proveedores.php), ingresando el CUIT con el formato 11-11111111-1.
¿Cuál es el plazo para presentar facturas de discapacidad en OSPOCE?
La factura se puede cargar 24 a 48 horas hábiles después de emitirla, porque la plataforma la valida con ARCA. Si no se carga dentro de los plazos que fija la auditoría, solo se reconoce la facturación retroactiva de 2 períodos del mes calendario en curso.
¿Cómo tiene que ser la factura de discapacidad para OSPOCE?
Factura electrónica B o C con CAE y fecha de vencimiento impresos, a nombre de OSPOCE (CUIT 30-65731497-4, Exento de IVA, Bartolomé Mitre 1523, CABA). Debe detallar apellido y nombre del beneficiario según el CUD, DNI, mes y año facturado, prestación, cantidad de sesiones u horas, valor unitario y total, con importes exactos y sin redondear.
¿Qué documentación se adjunta a la factura en OSPOCE?
Planilla de Asistencia de Prestación Mensual (Anexo 13) firmada de puño y letra, en el mismo PDF que la factura. En transporte, además, la Conformidad de Traslados (Anexo 14).
¿Dónde descargo la planilla de asistencia de OSPOCE?
Es el Anexo 13 – Planilla de Asistencia de Prestación Mensual, que OSPOCE publica en su guía de trámites. Va en forma mensual y obligatoria con cada factura, en el mismo PDF, con la fecha y el horario de cada sesión y las firmas de puño y letra.
¿Cómo cargo el número de factura en la plataforma de OSPOCE?
Se ingresan tres datos: el código de documento ARCA (el número que figura debajo de la letra de la factura), el punto de venta con todos los ceros y el número de factura sin los ceros. La plataforma valida la factura con ARCA, así que se puede cargar 24 a 48 horas hábiles después de emitirla.
¿Cuántas sesiones por mes paga OSPOCE?
En terapias individuales OSPOCE no autoriza ni paga las sesiones que excedan 4 semanas, es decir, las sesiones semanales multiplicadas por cuatro: con 2 sesiones semanales se pagan hasta 8 sesiones mensuales por terapia.
¿Puedo empezar la prestación antes de que OSPOCE la autorice?
No. La documentación tiene que presentarse antes del inicio de la prestación, sin excepción, y OSPOCE no reconoce el pago de prestaciones brindadas antes de la evaluación y autorización de su equipo interdisciplinario.
Fuentes
- Manual de acceso a las prestaciones para personas con discapacidad 2027 y Anexo 12 – Instructivo de facturación (OSPOCE): instructivo oficial (PDF)
Los requisitos pueden cambiar: verificá siempre el instructivo vigente de la obra social antes de facturar.
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